Clasifica por urgencia y tema, genera un resumen ejecutivo de 3-4 líneas por cada email y te manda una notificación por WhatsApp si llega algo que no puede esperar. Recupera 1 o 2 horas diarias sin perder ni un mensaje importante.
Es un sistema de inteligencia artificial que se conecta a tu cuenta de correo y analiza cada mensaje entrante en tiempo real. La IA entiende el contenido, identifica el remitente, evalúa el tono y determina la urgencia sin que tengas que abrir nada.
El resultado llega a tu móvil como un resumen en WhatsApp: "Has recibido 12 emails. 1 urgente: cliente Restaurante El Patio pregunta por presupuesto para esta semana. 3 facturas de proveedores. 8 newsletters." Con eso, ya sabes qué atender primero sin haber abierto el ordenador.
Para negocios en Antequera y Málaga con una bandeja de entrada activa, esto supone recuperar entre 1 y 2 horas diarias que antes se perdían en revisar y ordenar correos. Tiempo que puedes dedicar a atender clientes, gestionar tu negocio o simplemente descansar.
Ejemplo de resumen diario de bandeja de entrada clasificada por IA
El sistema funciona en segundo plano, sin que tengas que hacer nada. Así procesa cada email que llega a tu bandeja.
Conectamos nuestro sistema de clasificación a tu bandeja de correo corporativa mediante protocolos de autorización seguros. Nosotros nos encargamos de toda la configuración técnica. El proceso tarda menos de 10 minutos y es compatible con los principales proveedores de correo electrónico.
Cuando llega un nuevo email, la IA lo lee completo: remitente, asunto, cuerpo y adjuntos si los hay. Evalúa el tono (urgente, informativo, comercial), identifica el tipo de solicitud y determina si requiere acción inmediata o puede esperar. El análisis tarda menos de 3 segundos.
Por cada email relevante, la IA escribe un resumen claro: quién escribe, qué quiere y qué acción se espera de ti. Así puedes decidir la prioridad en 10 segundos de lectura en lugar de abrir el email completo y leerlo entero. Los newsletters y publicitarios se archivan sin molestarte.
Si el sistema detecta un email urgente (presupuesto solicitado, queja de cliente, cancelación de pedido, asunto legal), te manda inmediatamente un aviso por WhatsApp con el resumen. Así no te pierdes nada crítico aunque no estés mirando el email en ese momento.
Cada día a la hora que indiques (por ejemplo, las 9:00 antes de abrir el negocio), recibes un resumen consolidado de todos los emails del día anterior con su clasificación. Empiezas la jornada sabiendo exactamente qué tienes pendiente, sin necesidad de abrir el email.
La gestión del email consume una media de 2,5 horas diarias en una pyme. La IA reduce ese tiempo a menos de 20 minutos.
Nunca más un presupuesto sin responder porque se perdió entre newsletters. La IA detecta cualquier email que requiera acción y te lo comunica de inmediato por WhatsApp, independientemente del horario.
Una pyme media gasta entre 1 y 2 horas diarias en gestionar el email. Con el sistema de clasificación IA, ese tiempo baja a 15-20 minutos. Al mes, son más de 30 horas que puedes dedicar a lo que realmente importa.
La conexión utiliza protocolos de autorización estándar de la industria. No almacenamos credenciales de acceso ni datos sensibles fuera de la UE. Puedes revocar la autorización en cualquier momento desde tu panel con un clic.
No recibes etiquetas técnicas; recibes frases en español claro: "Carlos García pregunta si hay disponibilidad el sábado para 4 personas. Espera respuesta." Cualquier persona de tu equipo entiende qué hay que hacer.
Si tienes varios empleados que gestionan el correo, el sistema puede conectarse a múltiples cuentas y enviar los resúmenes a las personas correspondientes según el tipo de email (ventas, administración, atención al cliente).
El sistema aprende de tus correcciones. Si marcas un email como "esto no era urgente" o "esto sí lo era", el modelo ajusta sus criterios para tu negocio específico. Con el tiempo, la clasificación es prácticamente perfecta.
Cada sector tiene sus propias prioridades de email. El sistema se configura para entender las tuyas desde el primer día.
El sistema clasifica prácticamente cualquier tipo de email de negocio: consultas de clientes nuevos, solicitudes de presupuesto, confirmaciones de reserva, facturas y pagos, emails de proveedores, notificaciones de plataformas, newsletters y publicidad, y comunicaciones internas. Puedes definir tus propias categorías según las necesidades específicas de tu negocio en Málaga o Antequera.
Sí, en el nivel avanzado del servicio la IA puede generar borradores de respuesta para los emails más frecuentes: acuse de recibo de consultas, confirmación de disponibilidad, envío de información estándar o respuesta a preguntas frecuentes. El sistema te presenta el borrador para que lo revises y envíes con un clic, reduciendo el tiempo de respuesta a menos de 2 minutos por email.
La conexión se hace a través de OAuth2 con los permisos mínimos necesarios: lectura de emails y, si activas las respuestas automáticas, envío. No almacenamos el contenido de tus emails en servidores externos; el procesamiento se hace en el momento y solo guardamos los metadatos de clasificación (remitente, categoría, fecha). El acceso se puede revocar en cualquier momento desde tu cuenta de Google o Microsoft.
En negocios con una bandeja de entrada activa (más de 30 emails diarios), el ahorro medio es de 1 a 2 horas al día. Este tiempo incluye la lectura inicial para determinar urgencia, la organización manual en carpetas y la búsqueda de emails anteriores para contexto. Con el sistema de IA, abres el resumen del día en 5 minutos y sabes exactamente qué necesita atención inmediata y qué puede esperar.
Sí, el sistema es compatible con Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 y cualquier proveedor que soporte IMAP con autenticación OAuth2. También funciona con emails de dominio propio alojados en cPanel, Plesk o equivalentes, que es lo más habitual en pymes de Antequera y Málaga que tienen su email en el proveedor de hosting.
Combina la clasificación de emails con estas automatizaciones para un sistema completo que trabaja por ti las 24 horas.