Cada cobro, cada reserva y cada presupuesto que te aceptan se convierte en una factura emitida y enviada sola, con tus datos y tu formato. Tú solo la miras si quieres.
La facturación automática es un circuito que convierte cada operación cerrada de tu negocio en una factura emitida y enviada, sin que nadie la escriba a mano. En lugar de sentarte a final de mes con una hoja de cálculo y el historial de cobros, el documento se genera en el momento en que la venta ocurre, con los datos del cliente y el formato que tú has definido una sola vez.
El sistema se conecta al sitio donde nacen tus ventas: las reservas y citas, los pedidos, los presupuestos que el cliente acepta o la hoja donde apuntas los cobros. Ese es el disparador. A partir de ahí compone el documento, lo numera siguiendo la serie que ya usas, lo guarda donde tú decidas y lo manda al cliente por email o por WhatsApp. Todo con los mismos conceptos, los mismos textos y los mismos tipos de impuesto que nos hayas indicado.
Conviene dejar clara una cosa: esto es automatización del trabajo administrativo de tu negocio, no un servicio de asesoría fiscal ni contable. Los datos, los conceptos y los criterios los pones tú o tu asesor; nosotros hacemos que el proceso se ejecute solo y siempre igual. Si falta algún dato para emitir, el sistema no improvisa: para y te avisa.
En 1-2 semanas desde el pago tienes el circuito montado y emitiendo solo.
Nos pasas lo que aparece en tus facturas: denominación, dirección, la serie y la numeración que ya usas, condiciones de pago, los tipos de impuesto que nos indiques y el formato en el que quieres que el cliente reciba el documento. Esa configuración la defines tú una vez y es la que el sistema aplica siempre.
Enganchamos el sistema al punto donde nace la venta: la reserva, el pedido, el presupuesto aceptado o la hoja donde apuntas los cobros. Ese enganche es el disparador que hace que la factura se genere sin que nadie tenga que pedirla.
Cuando se cumple el disparador, el sistema compone la factura con los datos del cliente y del servicio prestado, la numera siguiendo tu serie y la archiva donde tú decidas: tu carpeta en la nube, tu correo o tu programa de gestión.
La factura sale hacia el cliente por el canal que elijas, email o WhatsApp, y queda guardada junto al resto. Tú recibes copia y puedes localizar cualquier documento por cliente, por fecha o por número, sin rebuscar en carpetas.
Durante las primeras semanas repasamos juntos lo que se ha emitido y ajustamos lo que haga falta: conceptos, textos, tipos de impuesto o el momento exacto del envío. Cualquier cambio posterior lo aplicamos nosotros, sin que tengas que tocar nada.
Tus facturas salen solas, con tus datos y tu formato: dejas de perseguir el papeleo y sigues siendo tú quien decide qué se factura.
Peluquería
Una clienta contrata un bono de varias sesiones y lo paga en el salón. Con el cobro registrado, la factura se genera con sus datos y le llega al momento, sin que nadie tenga que abrir nada al cerrar la persiana.
Restaurante
Un grupo reserva una comida de empresa y pide factura a nombre de la sociedad. El sistema toma los datos fiscales que el cliente dejó al reservar, emite el documento y lo envía por email antes de que el grupo salga del local.
Inmobiliaria
Al cerrar un alquiler quedan pagos que se repiten mes a mes. Cada uno se factura en su fecha, con la serie y el formato que ya usa la agencia, y el comercial no tiene que acordarse de ninguno.
No. Este servicio automatiza el trabajo administrativo de emitir y enviar tus facturas; no es asesoría fiscal ni contable, y no interpreta normativa. Los datos, los conceptos y los criterios los decides tú o tu asesor, y la responsabilidad sobre tu facturación sigue siendo tuya. Lo que hacemos nosotros es que el proceso se ejecute solo y siempre de la misma forma.
De los sitios que conectamos contigo al principio: las reservas o citas, los pedidos, los presupuestos aceptados o la hoja donde apuntas los cobros. Si en una operación falta algún dato necesario para emitir, el sistema no lo rellena por su cuenta: se detiene y te avisa para que lo completes.
Sí, y lo eliges tú. Se puede configurar en envío directo, en el que la factura sale en cuanto se genera, o con revisión previa, en el que se queda en una cola esperando tu visto bueno. También se puede mezclar: directo para lo habitual y revisión para los importes o clientes que tú marques.
Depende del programa. Si permite conexión mediante API o importación y exportación de datos, normalmente sí. Lo comprobamos antes de contratar, con el programa concreto que usas, y te decimos si se puede y con qué alcance. Si no se puede, te lo decimos igual.
El plazo estándar es de 1-2 semanas desde el pago, con la configuración incluida. La facturación automática entra dentro del Pack Premium, desde 449€/mes, sin permanencia. Si necesitas integraciones con software específico, se valora dentro del Pack A Medida.